Как поступить, если работник за границей использовал корпоративную карту компании, но не предоставил подтверждающие документы?
Добрый день.
В компании имеется корпоративная карта. Сотрудник компании (ген.дир), при нахождении за границей осуществлял расчеты с ее использованием за проживание в отеле, еду в ресторане и др.Никакие подтверждающие документы по этим расходам не предоставлены в бухгалтерию. Сейчас у меня эти операции отражены проводкой: Дт 55 Кт 51, в выписке отражены получатели денежных средств - ЮЛ-иностранцы. Мне нужно "закрыть" 55 счет. По моим рассуждениям эти деньги можно считать выданными под отчет: Дт 71 Кт 55, и поскольку отчитаться сотрудник за них не может, то он их должен вернуть в компанию. Сотрудник естественно против, т.к. денежные средства были потрачены не на личные цели. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить?
В компании имеется корпоративная карта. Сотрудник компании (ген.дир), при нахождении за границей осуществлял расчеты с ее использованием за проживание в отеле, еду в ресторане и др.Никакие подтверждающие документы по этим расходам не предоставлены в бухгалтерию. Сейчас у меня эти операции отражены проводкой: Дт 55 Кт 51, в выписке отражены получатели денежных средств - ЮЛ-иностранцы. Мне нужно "закрыть" 55 счет. По моим рассуждениям эти деньги можно считать выданными под отчет: Дт 71 Кт 55, и поскольку отчитаться сотрудник за них не может, то он их должен вернуть в компанию. Сотрудник естественно против, т.к. денежные средства были потрачены не на личные цели. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить?
Comments
-
Добрый день.
Попросите директора оформить в письменном виде пояснения: на что он потратил средства, почему не запросил у получателя первичные документы и что принял решение не возвращать средства организации. Проведете эту сумму как дополнительный его доход в натуральном виде; начислите страховые взносы и удержите НДФЛ при ближайшей выплате денежных средств. -
Спасибо!
